【惠聲無紙化系統案例】貴州煙草黔東南州公司營銷中心
- 2024-06-06
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項目背景
貴州煙草黔東南州公司營銷中心位于貴州省黔東南苗族侗族自治州凱里市，主要是負責貴州煙草產品運輸、倉儲和配送管理的機構。煙草物流中心作為煙草產業鏈中重要的環節，承擔著確保煙草產品供應鏈的暢通和煙草市場的穩定的責任，并有效推動煙貴州煙草行業可持續發展。
項目需求
因為傳統的“公文往返式”辦公、會務管理、會議設備、控制系統都是自成體系獨立運行，無法做到“統一規劃、合理調整”。非涉密的發文、會議通知、政務信息等，都需要打印、復印，然后由通訊人員傳遞給各個部門。效率低，在印發上浪費了大量的時間、人力和物力。各部門的信息不能得到及時的溝通，造成諸多不便。
黔東南煙草局無紙化會議室需要無紙化辦公帶來更便捷、高效的辦公環境。
1、秉承綠色環保辦公宗旨
2、操作簡易，方便上手
3、統一管理設備
4、結合大屏顯示
5、實時對接煙草內部系統
解決方案
應貴州煙草黔東南州公司營銷中心需求，惠聲設計全套專業無紙化系統，開會形式以無紙化為主，文字資料以電子版的形式進行共享、交互批注和交流，無紙化升降屏為觸屏，無需繁瑣笨拙的鍵盤，所有操作只需在顯示屏進行，既能實現簡單的操作，又可以達到綠色環保不浪費紙張。按客戶要求升降終端既可以做本地會議，又能訪問內部系統參與會議，實現一機兩用。
系統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上無紙化會議平臺，管理者在更短時間內完成多于以往的任務。更能的達到會議的互聯、互通、互動的高效會議場景。
無紙化會議系統實現會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板、資料批注等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時有效的信息溝通；改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題，實現會議的全程無紙化概念。
客戶反饋
1、節能環保：無需繁雜的會議紙張打印復印，方便與會人員快速了解會議安排和進度，提高會議效率。
2、便捷互動：在線投票、問答交流，與會人員都可及時互動參與。
3、數據安全：與會文件保密存儲備份，部署私有化服務、和本地服務器，確保會議數據的安全性。
